TopSolid'PartCosting. Расчет времени обработки на этапе составления предложения: Какие преимущества?
CFAO
«Сколько это будет мне стоить?» Эту фразу вы слышали не раз, когда вели переговоры с клиентом. Затем наступает долгожданный момент предоставления предложения, и что тогда делать? Представить ориентировочное предложение, стараясь быть максимально конкурентоспособным, или предложение, основанное на времени обработки, которое, очевидно, будет отражать реальность работы? Столкнувшись с конкуренцией со стороны подрядчиков в сфере производства, первый вариант можно быстро использовать, поскольку он проще. Однако у второго гораздо больше преимуществ. Мы расскажем вам немного больше.
Выделиться на фоне конкурентов
Выступая в роли руководителей проектов, заказчик ищет наиболее выгодное с финансовой точки зрения предложение, которое не оставляет места для гибкости и приблизительных значений. Кризис в сфере здравоохранения заставил директоров вывести свою деятельность на внутренний рынок, но, похоже, тенденция возвращается к аутсорсингу. На фоне этого продолжают появляться поставщики дешевых услуг, которые забрасывают их электронными письмами, рекламируя свои низкие цены. Что в результате? Эта жесткая конкуренция заставляет некоторых субподрядчиков отказываться от участия в тендерах, понимая, что они уже проигрывают в игре «кто окажется самым выгодным». Но как добиться успеха, чтобы выделиться в и без того напряженной среде?
Почему бы не сменить курс и не представить предложения, которые не ниже, но отражают реальность? Управляя временем изготовления детали, вы управляете всем остальным: торговой наценкой, скидкой, переговорами... и даже планированием производства. Выгода двойная. Клиент избегает неприятных сюрпризов после подписания коммерческого предложения, а субподрядчик может контролировать свои операционные расходы и бухгалтерский учет. А его авторитет в глазах конкурентов обеспечен!
Ассортимент решений TOPSOLID CAD, CAM, PDM и ERP
Определять, а не оценивать
Как говорится в пословице «время — деньги», однако, когда дело доходит до оценки времени обработки, всё становится сложнее, и часто составление предложения кажется простым решением, позволяющим сделать всё как можно быстрее и выдать предложение в кратчайшие сроки. Однако могут возникнуть два последствия:
- Либо цена завышена и, следовательно, непомерно высока для клиента, на которого со всех сторон давят бдительные субподрядчики.
- Либо цена занижена, и в этом случае пострадает субподрядчик, когда дело доходит до расчета его маржи.
Независимо от опыта поставщика услуг и сложности детали, субподрядчик, который вернется к своему клиенту, чтобы пересмотреть свои расценки, рискует быть обвиненным в непрофессионализме. Вот почему расчет времени обработки имеет смысл при составлении предложения. Вы не только гарантируете, что себестоимость будет максимально соответствовать реальности, но и ваши возможности обсуждения стоимости будут шире. Если вы предложите справедливую и реалистичную цену, ваши скидки будут более стабильными, и вы будете на пути к новым заказам.
Сократить количество коммерческих предложений и сделать их более надежными за счет делегирования процесса расчета стоимости
Расчет количества времени больше не должен быть прерогативой опытных сметчиков или обработчиков. Предоставление им возможности нести единоличную ответственность за выполнение этой задачи может быстро превратиться в проблему:
- Для сотрудника: он может оказаться загнанным в угол, столкнувшись с горой предложений, которые необходимо предоставить.
- Для компании: полагаться на «ноу-хау» нескольких человек (часто одних и тех же, если в компании число сотрудников менее 40 человек) может быть дорого, поскольку опытных обработчиков трудно нанять, и, следовательно, они стоят дороже... Не говоря уже о зависимости и риске потери этого «ноу-хау», которые это может создать.
Именно в этом случае использование компьютерных решений становится действительно актуальным, поскольку позволяет:
- стандартизировать процессы, которые могут быть воспроизведены даже самыми неопытными обработчиками.
- предложить несколько методов расчета стоимости, адаптированных к уровню опыта проектировщика.
- использование ноу-хау компании и сделать его доступным для всех участников процесса.
Индустриализация производства коммерческих предложений с помощью TopSolid'PartCosting
Расчет времени обработки с помощью надежного инструмента, безусловно, сэкономит ваше время. Но как это сделать легко?
TopSolid'PartCosting - это программное обеспечение, облегчающее составление надежных смет, предназначенное для всех компаний машиностроительного сектора (механическая обработка, листовая обработка, изготовление металлоконструкций, токарно-фрезерная обработка), которым требуется большая точность при составлении коммерческих предложений. Независимо от того, являетесь ли вы опытным сметчиком или новичком в машиностроении, вы можете с легкостью использовать этот модуль — он позаботится обо всем! Например, для разбивки операций обработки можно использовать 2D-чертежи деталей — в форматах scan, pdf, dwg и dxf, и 3D-чертежи — в форматах step и iges. При этом нет риска забыть что-либо, поскольку инструмент учитывает все компоненты, связанные с изготовлением детали: характеристики, расход материала и обработки, управление субподрядами и внешними закупками, а также процесс производства. Он также позволяет контролировать параметры, влияющие на конечную цену, такие как единовременные затраты и варианты количества. Вы найдете настраиваемые библиотеки и специализированные функции, подходящие для вашей компании и ее сферы деятельности. Конечный результат — более быстрое составление предложений. С TopSolid'PartCosting даже машиностроение вступило в цифровую эпоху!
TopSolid'PartCosting, используется самостоятельно или в связке с CAM/CAD/ERP, представляет собой уникальное предложение, позволяющее вводить данные в цифровую цепочку и объединять их на всех этапах - от коммерческого предложения до производственного цеха. TOPSOLID SAS - эксперт в области технической калькуляции, предлагающий производителям простоту и эффективность.